Người dẫn đoàn du học hè 2023
Trong từ điển của những tín đồ đam mê xê dịch sẽ luôn có khái niệm “người dẫn đoàn”. Người dẫn đoàn thường là người chắc tay lái để điều hướng di chuyển của các thành viên. Và trong bài viết này Du học toàn cầu sẽ mang đến cho bạn một Leader vô cùng điển trai, tài giỏi, đầy kinh nghiệm của trại hè Singapore 2023 nhé. Và Leader của chúng ta là anh Quý, hay còn gọi là anh James.
About James
Bạn đã làm người dẫn đoàn bao lâu rồi? Bạn đã từng dẫn đoàn tới những quốc gia nào?
“Hiện tại mình đã tham gia chương trình trại hè ở vị trí trưởng đoàn và hỗ trợ đến nay là 4 năm với khá nhiều dự án. Toàn bộ các dự án Study Camp, Summer Camp của mình đều diễn ra ở Singapore.”
Bạn đã từng dẫn bao nhiêu đoàn đến Singapore?
“Mình bắt đầu làm làm trại hè từ hồi cuối năm 2017, đó là thời điểm dự án Trại Hè bước qua giai đoạn thử nghiệm sau một thời gian lên kế hoạch.
Giai đoạn hè 2018, Mình có cơ hội công tác với một hệ thống trung tâm Anh ngữ tại Hà Nội. Hai bên đã tổ chức được 1 đoàn Summer Camp với 17 học sinh.
Cuối năm 2018, với sự thành công nhỏ sau giai đoạn thử nghiệm ban đầu, mình cộng tác với cao đẳng FPT để phát triển chương trình học tập sinh viên trong 2 tuần. Giai đoạn đó mình hỗ trợ 1 đoàn lên đến 25 sinh viên cao đẳng.
Năm 2019 cũng là 1 sự thành công nhỏ của chương trình. Hè 2019 mình được đối tác cũ quay lại và tiếp tục triển khai chương trình Summer Camp với 25 học sinh từ độ tuổi 08 đến 16 tuổi. Cùng trong giai đoạn đó mình cũng có 1 đoàn 14 bạn do bản thân tự triển khai bên ngoài.
Cuối 2019, mình có cơ hội giới thiệu chương trình sinh viên cho các bạn trong trường đại học Quốc gia Hà Nội. Đoàn sinh viên đại học quốc gia Hà Nội thuộc khoa Ngôn ngữ Anh đã tham gia chương trình 2 tuần bên Singapore.
Thời điểm đầu năm 2020 đến tháng 4/2022, chương trình hè phải tạm thời dừng lại vì ảnh hưởng của dịch Covid.
Đến tháng 5/2022, sau khi có thông tin mở cửa thông quan giữa 2 nước, cả dự án khởi động mạnh trở lại trong thời gian ngăn. Tháng 7/2022, mình làm trưởng đoàn cho 1 nhóm 30 học sinh thuộc các Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hóa và một số khu vực lân cận khác.
Cuối năm 2022, Mình tiếp tục hướng dẫn một đoàn công tác tại Singapore trong thời gian 1 tuần với các lịch trình làm việc và trải nghiệm.
Tổng kết lại từ giai đoạn 2019 đến 2023, mình đã chính thức triển khai 7 đoàn chính thức lớn, bên cạnh đó mình đã xử lý hỗ trợ 6 đoàn của trưởng đoàn khác với vai trò hỗ trợ và thông tin.”
Tại sao bạn lại chọn dẫn đoàn tới Singapore? Bạn hiểu biết như thế nào về đất nước này?
“Singapore là một đất nước khá nhiều duyên nợ và để lại cho mình nhiều ấn tượng rất tốt. Đó có lẽ là động lực mạnh mẽ nhất để mình triển khai các đoàn học sinh đến với Singapore. Ở vai trò chỉ là một người dẫn dắt, tuy nhiên mình cũng được các bạn tâm huyết gọi bằng Thầy.
Nhưng tất cả mọi người đã biết, Singapore nổi tiếng về an ninh ổn định, an toàn cho học sinh hay văn hóa văn minh đô thị và còn nhiều thông tin khác mà mọi trang báo hiện tại đưa tin. Tuy nhiên Singapore còn rất nhiều các mẩu chuyện bạn chỉ có thể biết khi các bạn trao đổi với người bản địa.”
Tại sao bạn lại chọn công việc này? Mục tiêu của bạn khi là người dẫn đoàn trong năm 2023 này là gì?
“Thời điểm đầu tiên mình chọn công việc này chỉ vì đơn giản mình mong muốn có công việc liên quan đến giáo dục. Tuy nhiên được cộng tác làm việc với các bạn nhỏ, mình dẫn cảm thấy một động lực lớn với công việc này. Công việc của mình không đơn giản chỉ kiểm tra sĩ số hay kiểm soát lịch trình. Công việc của mình cũng gắn liền với việc soạn nội dung, giáo án bài học thực tế, nhận xét và đánh giá các bạn qua từng ngày học, đồng hành của các bạn từ 6h sáng đến 10 giờ tối trong tất cả các hoạt động đi lại . Ngay trong lúc làm những công việc đó, mình cảm thấy muốn chia sẻ thêm nhiều thông tin kiến thức cho các bạn, có lẽ đây là lý do lớn nhất.
Bên cạnh đó, sau một số dự án mình hoàn thành, mình cảm thấy đây là dự án phù hợp mà mình nên thúc đẩy mạnh mẽ, mục đích để nhiều bạn học sinh có cơ hội tham gia và đồng hành cùng mình trong hành trình 7 ngày, 10 ngày khám phá Singapore.
2023 là một năm với khối lượng công việc cũng như trách nhiệm cao hơn mọi năm, bởi chương trình sẽ cập nhật thay đổi mỗi 2 năm/ lần. Mục tiêu lớn nhất của mình năm nay tập trung vào việc đảm bảo chất lượng của chương trình với các nhóm đoàn lớn. Triển khai kỹ lưỡng hỗ trợ và theo dõi các cá nhân từng bạn nhỏ để bảng đánh giá sẽ có nhiều nội dung khách quan hơn. Dự án năm nay được rất nhiều các bên quan tâm và mình đang dự trù được khối lượng học sinh tham gia sẽ phát triển hơn mọi năm.”
Bạn đã gặp những khó khăn nào khi làm một người dẫn đoàn? Bạn đã giải quyết như thế nào?
“Công việc nào cũng sẽ có sự khó khăn riêng. Hồi mới bắt đầu dự án từ những năm 2019, mình chưa thực sự tự tin khả năng kiểm soát đoàn và rất lo lắng về các công tác hướng dẫn học sinh trực tiếp.
Giai đoạn đó mình đã phải ngồi chuẩn bị các kịch bản diễn thuyết chi tiết, tập lại nhiều lần, có khi còn quay lại video để kiểm tra khẩu hình và các mình thuyết trình. Nhưng công tác chuẩn bị đó chỉ phần nào giúp đỡ mình vượt qua được sự lo lắng. Điều mình bất ngờ chính là các bạn học sinh lại là yếu tố chính giúp mình vượt qua những khó khăn đó. Bản thân các bạn đã gắn kết và đưa các buổi hướng dẫn của mình không còn quá cứng ngắc và nhàm chán, thay vào đó cả đoàn ngồi lại và kể các câu chuyện liên quan đến bài học. Đây cũng là phương pháp mình đang áp dụng với một số đoàn đặc thù.”
Đã bao giờ bạn đã nghĩ tới việc dừng lại công việc này chưa? Tại sao bạn lại chọn tiếp tục công việc này?
“Có lẽ mình sẽ giảm bớt công việc này trong thời gian tới. Mục tiêu của mình là hướng dự án đế sự phát triển mạnh mẽ hơn. Năm nay và những năm sau, mình tập trung vào kế hoạch phát triển nhân sự và các đồng đội để triển khai chương trình. Chỉ với mỗi cá nhân mình thì có lẽ chương trình sẽ khó phát triển bứt phá được do giới hạn về nguồn nhân lực. Những nỗi quan tâm đến chất lượng chương trình, mình sẽ cố gắng training cho các bạn nhân sự để đảm bảo các hoạt động khác.”
Theo bạn, điều gì quan trọng nhất khi trở thành một người dẫn đoàn?
“Đặc thù công việc này khác rất nhiều so với các hướng dẫn viên bình thường, bởi đối tượng và mục đích của mỗi chuyến đi là khác nhau.
Để có thể trở thành người phụ trách dự án, theo mình thấy cá nhân đó quan trọng nhất phải có khả năng làm việc được cùng các bạn nhỏ. Các kĩ năng liên quan đến giao tiếp, đồng cảm, thấu hiểu tính cách từng lứa tuổi là điều khá quan trọng. Bởi các hoạt động bài học sẽ không thành công nếu như các trường đoàn không thể giao tiếp được với cách thành viên trong nhóm của mình.”
Bạn đã học được những điều gì sau nhiều lần dẫn đoàn? Hoặc bạn có lời khuyên nào cho các đoàn trại hè sắp tới không?
“Mỗi đoàn sẽ có từng điểm khác biệt và có thể có các tình huống bất ngờ xảy ra. Tuy nhiên ở vai trò của một người trường đoàn, mình cần giữ sự bình tĩnh và khả năng phân tích xử lý tình huống.Thêm vào đó hãy coi các bạn nhỏ trong đoàn là một thành viên quan trọng của dự án, mình luôn duy trì trao đổi thậm chí là quan tâm về góc nhìn của các bạn, một số tình huống quan trọng, các bạn sẽ thực sự đồng hành và hỗ trợ mình rất nhiều.
Các đoàn trại hè tới hãy tham gia hết mình vào các hoạt động trong chương trình, phối hợp cùng với các anh chị trường đoàn phó đoàn và với chính thành viên khác trong đoàn. Hãy để một mùa hè trải qua thật bổ ích với nhiều trải nghiệm thú vị nhé.”
Bạn muốn nhắn nhủ điều gì đến các bậc phụ huynh, học sinh tham gia trại hè ECS Summer Camp 2023 sắp tới?
“Các phụ huynh thì lúc nào cũng có một nỗi lo rất nhiều dành cho các bạn học sinh. Tuy nhiên với các tình hình an ninh và xã hội của Singapore thì các phụ huynh có thể an tâm phần nào về quốc gia này. Đối với chương trình, đội ngũ nhân sự tâm huyết và chuyên nghiệp sẽ đảm bảo chương trình sẽ có hiệu quả tốt nhất cho các bạn học sinh.”
Trên đây, các bạn đã được thấy cuộc phỏng vấn về anh James, chắc hẳn bạn đã hiểu thêm phần nào về anh James đúng không nào! Nếu bạn còn điều gì muốn tìm hiểu thêm về người dẫn đoàn trại hè Singapore, hãy liên hệ với thông tin dưới đây để được giải đáp nhé: